メーカーに機器を発注した後、提出される重要書類の１つとして納入仕様書があります。
この記事では、納入仕様書とは何かについて解説します。
納入仕様書とは
納入仕様書とは発注契約後に受注側から提出される、実際に納入される機器の仕様や図面を示す資料で、図面は納入品図と呼ばれるのが一般的です。
購買仕様書の発行から機器製作開始までの全体の流れを図に表すと次のようになります。
プラントの設計者は、計算により必要な性能を満たすための機器仕様を記載した購買仕様書を発行、それに対しメーカーは自社の設計基準により選定した見積仕様書を提出します。
その後、何度か書類のやり取りを行い仕様、金額の合意が取れれば発注契約を結び、メーカーから提出されるのが納入仕様書になります。
納入仕様書に記載されるのは次のような内容です。
- 機器の仕様、荷重条件
- 納入品図
- 付属品詳細図
- 能力計算書
- 保証条件
- 予備品、消耗品等
仕様に関しては基本的には見積仕様書に記載されていた内容と同様になりますが、詳細設計が進まないと記載出来ない内容や付属品の詳細な図面が送付されます。
納入仕様書は見積仕様書とは違い、目的が金額の合意ではなく製作許可なので図面等もより詳細な確認が必要になります。
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納入仕様書の目的
納入仕様書の主な目的は次のようになります。
組立図、付属品仕様の確認
納入仕様書には納入品図として、機器の詳細を示す組立図や計器などの付属品詳細図面が提出されます。
そのため、細かいノズルや計器の取付け位置など実際の配置や使い方を想像しながら最適な製品となるよう変更を依頼します。
見積仕様書に対して契約金額に変更のない範囲で調整を行い、変更がある場合は追加費用にて対応すべきかどうか調整が行われます。
取合いの確認
各機器には水、電気、蒸気などのユーティリティや他のプロセスとの取合いがある場合がほとんどなので、それぞれの機器や配管の取合い形状があっているかを確認します。
取合い形状を間違えると工事中に手直しが発生し、工程が遅れる恐れがあるので最も注意が必要です。
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製作許可
納入仕様書と納入品図の内容で問題なければ承認返却（受領返却）を行い、その図面での機器の製作が許可されます。
そのため、納期から逆算した製作開始時期までに承認返却を行う必要があります。
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まとめ
- 納入仕様書は実際に納入する機器の仕様や図面を表す資料。
- 納入品図で詳細な図面や取合いを確認する。
- 製作開始時期までに承認返却を行う必要がある。
仕様書や図面にも設計段階によって提出される内容が異なるので、仕様書ごとの目的を意識しながら確認を行うようにしましょう。
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